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二、发送成功的通知
驳船系统使用指南
驳船管理
一、驳船管理
1、可以新建驳船
2、可以修改船上信息
3、可以为驳船设置自动审核标识
备注:
普通员工没有访问该页面的权限
二、清单下载
全部:查询全部船期(包括已确认和未确认)
已确认:已确认的船期可以导出清单
未确认:未确认的船期需要进行确认
驳船动态管理
一、查询本公司已推送并且已确认的船期
二、点击港口获取该船期在该港口的动态
三、新增动态
备注:
录入预计到港动态时需要判断在上一港口是否离泊
四、审核动态
五、为船期添加备注
备注:
查看备注时,将鼠标悬浮在想要查看的船期备注位置可以展示船期备注的具体内容
六、查询历史备注
点击船名可以查询船期历史备注
结算中心
一、特价申请 (特价申请指申请驳运费的减免:由办事处进行申请,船公司进行确认或驳回等操作)
申请中:查询全部未进行操作的特价申请,可以对这些申请进行确认或驳回的操作(可以批量操作)
已确认:已确认的特价申请
已驳回:已驳回的特价申请
二、对账单导出
长江片区
1、进行费用申请(特殊箱型需要自己申请堆存费;若不做申请,则取系统中记录的费率)
注:费用申请指长江片区对特殊箱型的堆存费进行申请:由船公司进行申请,办事处进行确认或驳回等操作
①费用申请
注:批量操作时,需要满足是同一船期下相同运单号一起操作
②、提交费用申请
③、提交后的费用申请状态为待审核
④、办事处确认后改为已确认状态,已确认的费用申请如需重新申请,则需撤销之前的申请
⑤、办事处驳回后的申请,可以重新进行申请
注:批量操作时,需要满足是同一船期下相同运单号切费目相同的数据一起操作
提交申请
2、进行船期确认(对运费月内已结束的船期进行确认,向办事处提出对账申请)
①确认船期
②提处对账申请(未申请对账的船期可以撤销确认)
3、对账单导出(导出的账单为向办事处提交对账申请的账单)
①导出账单
注:办事处退回的账单不可以导出(可以在网页查询对账单明细)
②点击对账编号,跳转明细
华南片区
华南片区需要先进行导出模板,在导出的模板中填写自己公司当前运费月下的船期信息,交由中谷进行确认,中谷确认后的船期发回给船公司,由船公司进行模板导入操作,然后再进行查询和导出对账单操作(华南需要先进行船期导入,其余操作与长江片区相同)
①选择要导入对账船期的月份
②船期导入
注:有两个对账导出页面
①对账单导出为原本的对账单导出,由于新版对账单导出未进行培训,避免船公司不会操作,故保留原本的对账单导出页面
②对账单导出(新)为新一版本对账单导出,该版本导出的是提交对账申请且办事处未驳回的对账单
账号管理
一、员工管理
备注:
普通员工没有访问该页面的权限
二、公司签章
只可以上传图片格式的文件
三、消息中心
查询有业务系统发布的公告
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一、查询各办事处信息
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